档案一体化

大唐海南能源开发有限公司开展数字档案系统及智慧档案馆一体化建设项目，覆盖省公司本部及万宁、海口、三亚3家基层企业。项目分两阶段实施：优先在国瑞大厦建设电子档案管理系统，待江东新区办公楼投入使用后建设80平米智慧档案库房，集成智能密集架、环境监控、安防管理等系统。系统实现数字与纸质档案一体化管理。项目采用公开招标，中标人为北京中科软科技有限公司，中标金额331.74万元。若搬迁延迟或取消，智慧档案馆建设将相应调整，相关风险由投标人承担。合同按统招分签模式分别与各子公司签订。